Polityka prywatności i plików cookies

Fundacja Drogami Pokoju – Centrum Wsparcia i Formacji

Data aktualizacji: 1 listopada 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

Szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową i dokładamy starań, aby zapewnić odpowiednią ochronę ich danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, korzystania z plików cookies oraz stosowania technologii związanych z funkcjonowaniem strony internetowej https://drogamipokoju.pl/.

Dokument dotyczy osób odwiedzających stronę, kontaktujących się z Fundacją, korzystających z formularzy internetowych oraz uczestniczących w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

FUNDACJA DROGAMI POKOJU – CENTRUM WSPARCIA I FORMACJI

Adres siedziby: ul. Centralna 31, 86-031 Osielsko

NIP: 5543051777

Adres strony internetowej: https://drogamipokoju.pl/

Adres poczty elektronicznej: fundacja@drogamipokoju.pl

Telefon kontaktowy: 513 007 578

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO oraz bezpieczeństwem informacji można kontaktować się z Fundacją za pośrednictwem wskazanego adresu poczty elektronicznej.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Fundacja może przetwarzać następujące dane:

1. Imię i nazwisko.
2. Adres poczty elektronicznej.
3. Numer telefonu, jeżeli został podany.
4. Informacje przekazane w formularzach zapisów na wydarzenia.
5. Treść korespondencji kierowanej do Fundacji.
6. Dane związane z obsługą zgłoszeń i potwierdzeń uczestnictwa.
7. Dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, typ urządzenia, data i godzina wizyty oraz odwiedzane podstrony, w zakresie faktycznie zbieranym przez systemy informatyczne.

Zakres przetwarzanych danych zależy od konkretnej usługi lub formularza.

Fundacja nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa korespondencji i zapytań

Dane przekazane podczas kontaktu z Fundacją są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.

2. Organizacja wydarzeń i obsługa zapisów

Dane podane w formularzach rejestracyjnych są przetwarzane w celu przyjmowania zgłoszeń, kontaktowania się z uczestnikami, potwierdzania zapisów oraz organizacji wydarzeń.

Podstawą prawną jest, odpowiednio do charakteru wydarzenia, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest uzasadniony interes Fundacji związany z organizacją wydarzenia.

Jeżeli określony formularz przewiduje dobrowolną zgodę na dodatkowy cel przetwarzania, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych lub związanych z dokumentowaniem darowizn.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Bezpieczeństwo strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów i utrzymania prawidłowego działania systemów informatycznych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Fundacji.

5. Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ochrony praw Fundacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 5. Formularze zapisów na wydarzenia

Fundacja udostępnia na stronie internetowej formularze umożliwiające rejestrację na kongresy, rekolekcje, spotkania i inne wydarzenia.

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularzy są wykorzystywane w celu obsługi zgłoszeń, organizacji wydarzeń oraz kontaktu z uczestnikami.

System rejestracji wykorzystuje mechanizm potwierdzania adresu poczty elektronicznej.

Po przesłaniu formularza zgłoszenie otrzymuje status „niepotwierdzone”. Po potwierdzeniu adresu za pomocą odnośnika przesłanego pocztą elektroniczną status zmienia się na „potwierdzone”.

Okres przechowywania danych:

1. Zgłoszenia niepotwierdzone są automatycznie usuwane po upływie 30 dni od ich utworzenia.
2. Zgłoszenia potwierdzone przechowywane są przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia oraz przez dalszy okres, jeżeli jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami lub potrzebą dochodzenia i obrony roszczeń.

Dostęp do zgromadzonych danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację.

Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia.

§ 6. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

Kontaktując się z Fundacją za pośrednictwem poczty elektronicznej, użytkownik przekazuje swój adres pocztowy oraz ewentualne inne dane zawarte w wiadomości.

Dane są wykorzystywane do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi.

Treść korespondencji może być archiwizowana przez okres niezbędny do realizacji sprawy, a następnie przez czas uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń albo obowiązującymi przepisami prawa.

Dane nie są wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 7. Statystyki odwiedzin strony internetowej

Fundacja Drogami Pokoju korzysta z własnego narzędzia statystycznego działającego w środowisku WordPress, pod nazwą „Drogami Pokoju Statystyki”.

Narzędzie służy do analizy liczby odwiedzin, popularności poszczególnych podstron oraz sposobu korzystania z witryny.

W ramach działania systemu mogą być przetwarzane następujące informacje:

1. Data i godzina odwiedzin.
2. Adres odwiedzanej podstrony.
3. Rodzaj urządzenia i przeglądarki internetowej.
4. Źródło wejścia na stronę.
5. Informacja o kraju odwiedzającego, jeżeli jest dostępna.
6. Techniczne identyfikatory odwiedzającego i sesji.

System nie zapisuje pełnych adresów IP w swojej bazie statystyk. Adres IP jest jednak wykorzystywany podczas tworzenia skrótu identyfikującego odwiedzającego, wraz z innymi danymi technicznymi.

W celu rozpoznawania sesji narzędzie wykorzystuje plik cookie o nazwie wsw2_sid, którego ważność wynosi 24 godziny.

Dane statystyczne przechowywane są lokalnie w bazie danych WordPress przez okres do 180 dni, po którym podlegają automatycznemu usuwaniu w ramach zaplanowanego zadania systemowego.

Dane wykorzystywane są wyłącznie do prowadzenia statystyk odwiedzin oraz analizy funkcjonowania strony.

W zakresie wymaganym przez przepisy prawa stosowanie analitycznych plików cookies oraz podobnych technologii wymaga uprzedniego uzyskania zgody użytkownika.

Fundacja nie wykorzystuje danych gromadzonych przez to narzędzie do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec odwiedzających.

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii służących do przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu.

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi przez przeglądarkę internetową.

Mogą one służyć między innymi do:

1. Zapewnienia prawidłowego działania strony.
2. Utrzymywania sesji użytkowników uprawnionych do logowania.
3. Zapamiętywania wybranych ustawień.
4. Obsługi zabezpieczeń technicznych.
5. Zapewnienia wydajności strony i prawidłowego działania mechanizmów pamięci podręcznej.
6. Prowadzenia analityki, jeżeli odpowiednie rozwiązania zostały uruchomione zgodnie z wymaganiami prawa.

Ze względu na czas przechowywania cookies mogą mieć charakter sesyjny lub trwały.

Ze względu na pochodzenie mogą być to cookies własne albo cookies podmiotów zewnętrznych.

§ 9. Zarządzanie plikami cookies

Korzystanie z plików cookies i podobnych technologii odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Technologie niezbędne do prawidłowego działania usługi mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, w zakresie przewidzianym przez przepisy.

Wykorzystanie technologii, które wymagają zgody, następuje po jej uzyskaniu.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać zapisane pliki i ograniczać możliwość zapisywania nowych.

Ograniczenie działania niektórych cookies może wpływać na funkcjonowanie wybranych elementów strony.

Jeżeli na stronie stosowane są technologie wymagające zgody, Fundacja zapewnia możliwość jej wyrażenia oraz wycofania za pomocą odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami.

§ 10. Hosting i bezpieczeństwo techniczne

Strona internetowa Fundacji działa w środowisku WordPress i korzysta z usług dostawcy hostingu.

W związku z obsługą strony mogą być tworzone techniczne dzienniki serwera zawierające między innymi adres IP, datę i godzinę żądania, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, ochrony przed nieuprawnionym dostępem i utrzymania prawidłowego działania serwisu.

Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych, w tym ograniczanie dostępu do danych osobom nieupoważnionym.

Transmisja danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a stroną internetową jest zabezpieczana za pomocą protokołu HTTPS.

§ 11. Odbiorcy danych osobowych

W zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji.

Mogą to być w szczególności:

1. Dostawca usług hostingowych i utrzymania serwerów.
2. Dostawcy usług poczty elektronicznej.
3. Podmioty zapewniające wsparcie techniczne i administrację systemami informatycznymi.
4. Dostawcy usług obsługi płatności, jeżeli użytkownik korzysta z takiej usługi.
5. Podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny.
6. Organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu oraz na odpowiedniej podstawie prawnej.

§ 12. Darowizny i wsparcie Fundacji

Strona internetowa umożliwia zapoznanie się z informacjami dotyczącymi dobrowolnego wspierania działalności Fundacji.

W przypadku dokonania darowizny przelewem bankowym Fundacja może otrzymać dane identyfikacyjne darczyńcy oraz informacje o transakcji przekazane przez bank.

Dane te mogą być przetwarzane w celu obsługi darowizny, prowadzenia dokumentacji finansowej, realizacji obowiązków prawnych oraz ewentualnego kontaktu dotyczącego wpłaty.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od konkretnego celu.

Jeżeli Fundacja uruchomi zewnętrzny system płatności internetowych, informacje dotyczące dostawcy płatności i zasad przetwarzania danych zostaną odpowiednio uzupełnione.

§ 13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. Dane dotyczące korespondencji przechowywane są przez okres prowadzenia sprawy oraz przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami lub obowiązkami prawnymi.
2. Dane uczestników wydarzeń przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z uzasadnionych potrzeb dokumentacyjnych lub obowiązków prawnych.
3. Dane dotyczące darowizn i dokumentacji finansowej przechowywane są przez okres wymagany właściwymi przepisami.
4. Dane techniczne i statystyczne przechowywane są zgodnie z konfiguracją stosowanych systemów, przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania.
5. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

§ 14. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Fundację, przysługują prawa określone w RODO, w przypadkach i na warunkach przewidzianych przez przepisy.

Obejmują one:

1. Prawo dostępu do danych osobowych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
3. Prawo do usunięcia danych.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie odpowiednie przesłanki.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem:

fundacja@drogamipokoju.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o działalności organu nadzorczego dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/.

§ 15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do obsługi formularza może jednak uniemożliwić dokonanie zgłoszenia na wydarzenie lub uzyskanie odpowiedzi na wiadomość.

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa podanie określonych danych może być wymagane do realizacji obowiązków prawnych.

§ 16. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z określonych usług informatycznych może wystąpić przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, Fundacja zapewnia odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia, zgodnie z rozdziałem V RODO.

Informacje o konkretnych transferach i zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.

§ 17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach standardowej obsługi strony internetowej i formularzy zapisów Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Automatyczne potwierdzanie adresu poczty elektronicznej służy weryfikacji zgłoszenia i nie stanowi samo w sobie takiego podejmowania decyzji.

§ 18. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych

Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych, w tym stron organizatorów wydarzeń i portali społecznościowych.

Po przejściu na zewnętrzną stronę zastosowanie mogą mieć zasady prywatności określone przez jej administratora.

Fundacja zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu.

§ 19. Zmiany polityki prywatności

Fundacja może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu działalności, sposobu przetwarzania danych lub stosowanych rozwiązań technicznych.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej https://drogamipokoju.pl/.

W przypadku istotnych zmian Fundacja podejmie odpowiednie działania informacyjne, jeżeli będą wymagane przez przepisy prawa.

§ 20. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można kierować na adres:

Fundacja Drogami Pokoju – Centrum Wsparcia i Formacji

ul. Centralna 31, 86-031 Osielsko

E-mail: fundacja@drogamipokoju.pl

Strona internetowa: https://drogamipokoju.pl/